Descripción
EMPRESA IMPORTADORA/DISTRIBUIDORA DE SUMINISTROS DE TI Y TELECOMUNICACIONES
PUESTO: Analista de Organización y Métodos
REPORTA A: Administrador de Redes y Comunicaciones
ÁREA: Administración
MISIÓN:
Asegurar que los nuevos procesos se cumplan en las fechas establecidas.
FUNCIONES:
- Elaborar manuales de procedimientos, mapeo de procesos, funciones áreas (de contabilidad y finanzas) del software EXACTUS para las necesidades de la Empresa.
- Realizar la estructura, el diseño del manual de procedimientos y el mapeo de procesos por áreas (de contabilidad y finanzas).
- Documentar, proponer y coordinar la normalización de procedimientos y procesos de las áreas mencionadas
- Entrevistar a los responsables funcionales con el fin de validar o completar la información para elaboración de manuales de funciones, procedimientos de manera adecuada y eficiente.
- Diseñar o definir los procesos normas y procedimientos, de manera que promueva la eficiencia en el desarrollo de las funciones.
- Elaborar flujogramas y/o diagramas de flujo.
- Aplicar técnicas para la elaboración de manuales
- Identificar junto con los colaboradores las deficiencias en cada uno de los procesos de la organización
- Coordinar con los jefes de cada área los estándares previstos para las actividades y procesos de sus áreas
- Promover la simplificación de procesos y sistematización de las actividades que los conforman analizando los factores que influyen en la productividad de las áreas
- Promover y supervisar la utilización del método Lean en la organización.
- Analizar resultados de las operaciones y procedimientos con la finalidad de realizar acciones preventivas y correctivas en los procesos vía aplicaciones en el sistema.
ESTUDIOS REQUERIDOS:
- Ingeniero Industrial, Ingeniero de Sistemas y/o afines.
EXPERIENCIA:
- Mínimo 2 años realizado en el área de Organización y Métodos – Procesos.
- Mínimo 1 año de experiencia en proyectos de implementación de un nuevo sistema ERP en la empresa con el fin de mejorar procesos contables, financieros, administrativos y operativos integrando todas las áreas.
- Capacitación en temas funcionales y específicos en el uso de Sistemas de información. Práctica en levantamiento de información, recopilación de datos (descriptivos, diagramas de flujos, etc.).
CONOCIMIENTOS:
- Elaboración de documentos (manuales de usuarios, políticas, procedimientos, funciones, informes, entre otros.
- Modelamiento de procesos.
- Deseable Pensamiento Lean.
- Conocimiento de Inglés básico.
- Buena redación.
- Manejo de Office e Internet intermedio.
- Dominio del software Visio o SmartDraw.
- Conocimiento del SQL Server 2012 nivel Intermedio (no indispensable)
COMPETENCIAS:
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Innovación.
- Proactivo.
- Iniciativa.
- Capacidad de interrelación a todo nivel.
- Orientación al cliente y resultados.
- Trabajo bajo presión.
- Empatía.
- Puntualidad.
HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO:
- Lunes a Viernes de 9.00am a 6.00pm. (Con 1 hora de refrigerio)
- San Isidro
- Duración del Servicio: Proyecto de 6 meses
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